| 1 |
Excel入門 |
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| 1 Excelの起動 |
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Excelのアイコン |
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@ 電源を入れてWindowsを起動します。 |
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A Excelのアイコンをダブルクリックします。 |
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|
以上の操作によってExcelが起動します。 |
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|
☆画面にExcelのアイコンのあるウィンドウが表示されていない場合は、 |
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|
プログラムマネージャのメニューから[ウィンドウ(W)]メニューをクリックして、 |
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|
プルダウンメニューから[Microsoft
オフィス]などのExcelのアイコンのある |
|
|
メニューを選択します。 |
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|
[ウィンドウ(W)]のプルダウンメニュー |
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| 2 Excelの終了 |
|
| [ファイル(F)]のプルダウンメニュー |
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|
@ メニューバーからファイル(F)メニューをクリックします。 |
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|
A プルダウンメニューから[Microsoft Excelの終了(X)]を選択します。 |
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|
B Windowsを終了して電源を切ります。 |
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|
☆ブック(ファイル)を保存しないで終了したときは、ブックの保存を確認 |
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|
するダイアログボックスが表示されます。保存するときは[はい(Y)]ボタンを、 |
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|
保存しないときは[いいえ(N)]ボタンをクリックします。 |
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|
| ブックの保存を確認するダイアルボックス |
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| 3 Excelの基本画面 |
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Excelを起動すると次のような画面が表示されます。 |
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| Excelの基本画面 |
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| 表計算ソフトでの作業の多くはワークシートで行ないます。ワークシートとは、 |
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| 横方向の行と縦方向の列で区切られた集計用紙です。ワークシート上のマス目を |
|
| セルとよび、ここに文字列・数値などを入力したり数式で計算したりします。セル番地は、 |
|
| 列名と行番号を組み合わせて[A1]のように示します。 |
|
| また、ワークシートなどのシートはまとめてブックとして管理されています。 |
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|
| メニューバー |
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| メニューが表示されます。メニューをクリックすると、プルダウンメニューにコマンドが表示され |
|
| ます。 |
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| ツールバー |
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| コマンドを簡単に実行できるボタンが表示されます。ツールバーのボタンで実行できるコマンド |
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| はメニューからも実行できます。 |
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| アクティブセル |
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|
| 操作の対象となっているセルまたはセルの範囲を表示します。移動するときは、クリックまたは |
|
| ドラッグします。 |
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| マウスポインタ |
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| マウスの指す位置を示すマークです。用途や位置により形が変わります。 |
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| シート見出し |
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| ブックとして管理されている複数のワークシートをタブで素早く選択できるようにしたものです。 |
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| スクロールバー |
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| 表示する画面の範囲を上下左右にスライドさせるためのものです。矢印をクリックすると1行、 |
|
| バーをクリックすると1ページ、ボタンをドラッグすると任意に画面をスクロールさせることができ |
|
| ます。 |
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|
☆↑←→↓(カーソル移動キー)でもスクロールさせることができます。 |
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|
☆<最大表示>ボタンをクリックするとウィンドウを画面全体に拡大す |
|
|
ることができます。 |
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|
| 2 |
ワークシートの作成 |
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| 例題3−1 |
|
次のような「売上報告書」の表を作成してみよう。 |
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売上報告書 |
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|
単位:千円 |
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|
1月 |
2月 |
3月 |
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|
|
| |
札幌支店 |
23651 |
24136 |
23654 |
|
|
|
| |
東京支店 |
52397 |
56904 |
52316 |
|
|
|
| |
高松支店 |
9812 |
9923 |
9412 |
|
|
|
| |
大阪支店 |
45695 |
42312 |
49852 |
|
|
|
| |
福岡支店 |
15649 |
12364 |
148893 |
|
|
|
| |
合計 |
147204 |
145639 |
284127 |
|
|
|
| |
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| 1 データの入力 |
|
| この例題は、ワークシートに文字列や数値を入力して、数値を用いて計算するも |
|
| のです。 |
|
| セルに入力できるデータには、文字列や数値・数式があります。Excelではデー |
|
| タを入力すると自動的に文字列か数値かを判断します。 |
|
| セルをダブルクリックすると、入力したセルの内容を編集することができます。 |
|
|
| @文字列の入力 |
|
| 文字には、全角と半角があります。全角の文字を入力するためには、あらかじめ |
|
| XFERキーを押して日本語入力システムを起動させておく必要があります。 |
|
| 文字列は通常、セル内では左詰めで表示され、自動的に先頭に「’」がつきます。 |
|
|
|
|
売上報告書 |
|
|
|
|
| |
|
単位:千円 |
|
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| |
|
1月 |
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| |
札幌支店 |
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|
|
| |
東京支店 |
|
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|
|
| |
高松支店 |
|
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|
|
| |
大阪支店 |
|
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| |
福岡支店 |
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| |
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| |
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|
|
|
| @ [B1]をクリックします。 |
|
| A XFERキーを押して日本語入力システムを起動して、「売上報告書」と入力します。 |
|
| B 確定するときは✔をくりっくします。また、取り消すときは✕をクリックします。 |
|
| C XFERキーを押して日本語入力システムを終了させます。 |
|
| 日本語入力システムは、不要なときは終了させておきます。 |
|
|
|
|
☆入力途中のデータを確認するときはEnterキー、取り消すときはEsc |
|
|
キーを押します。 |
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|
|
☆数字を文字として入力するときは、先頭に「’」を入力します。 |
|
|
| A数値の入力 |
|
| 数値は、半角でも全角でも入力できます。全角で入力した場合は自動的に半角に変換さ |
|
| れます。 |
|
| 数値は右詰で表示されます。 |
|
|
|
|
売上報告書 |
|
|
|
| |
|
単位:千円 |
|
|
| |
|
1月 |
|
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|
| |
札幌支店 |
23651 |
|
|
|
| |
東京支店 |
52397 |
|
|
|
| |
高松支店 |
9812 |
|
|
|
| |
大阪支店 |
45695 |
|
|
|
| |
福岡支店 |
15649 |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
@ [B4]をクリックします。 |
|
|
A 札幌支店の1月の売り上げを[B4]に「23651」と入力します。 |
|
|
「,」(カンマ)は不要です。 |
|
|
B ✔をクリックして確定します。 |
|
|
同様に東京支店から福岡支店の売り上げを[B5]〜[B8]に入力しま |
|
|
す。 |
|
| B連続したデータの入力 |
|
| 連続したデータは、オートフィルを用いると簡単に入力することができます。規則 |
|
| 的な数値のほかに次のようなもので用いることができます。 |
|
|
|
月 |
1月 |
2月 |
3月 ・・・・・ |
|
|
|
Jan |
Feb |
Mar ・・・・・ |
|
|
|
曜日 |
日 |
月 |
火 ・・・・・ |
|
|
|
Sun |
Mon |
Tue ・・・・・ |
|
|
|
時刻 |
9:00 |
9:01 |
9:02 ・・・・・ |
|
|
|
期 |
1期 |
2期 |
3期 ・・・・・ |
|
|
|
|
@ [B3]の「1月」をクリックします。 |
|
|
A マウスポインタを[B3]のセルの右下角に合わせると+(フィルハンドル) |
|
|
に変わります。これを[D3]までドラッグすると[C3]に「2月」、[D3]に「3月」 |
|
|
が入力されます。 |
|
|
|
売上報告書 |
|
|
|
| |
|
単位:千円 |
|
|
| |
|
1月 |
|
|
|
| |
札幌支店 |
23651 |
|
|
|
| |
東京支店 |
52397 |
|
|
フィルハンドル |
| |
高松支店 |
9812 |
|
|
|
| |
大阪支店 |
45695 |
|
|
|
| |
福岡支店 |
15649 |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
フィルハンドルをドラッグする |
|
|
| |
|
売上報告書 |
|
|
|
| |
|
単位:千円 |
|
|
| |
|
1月 |
2月 |
3月 |
|
|
|
| |
札幌支店 |
23651 |
|
|
|
| |
東京支店 |
52397 |
|
|
|
| |
高松支店 |
9812 |
|
|
|
| |
大阪支店 |
45695 |
|
|
|
| |
福岡支店 |
15649 |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| C 数式の入力 |
|
|
数式は、先頭に「=」を付けて入力します。また、演算記号は、「✕」や |
|
|
「÷」の代わりに「*」や「/」を用います。 |
|
|
編集しているとき以外は、セルには計算結果の数値が表示され数式は |
|
|
表示されません。 |
|
|
|
|
売上報告書 |
|
|
|
| |
|
単位:千円 |
|
|
| |
|
1月 |
2月 |
3月 |
|
|
|
| |
札幌支店 |
23651 |
|
|
|
| |
東京支店 |
52397 |
|
|
|
| |
高松支店 |
9812 |
|
|
|
| |
大阪支店 |
45695 |
|
|
|
| |
福岡支店 |
15649 |
|
|
|
| |
合計 |
B4+B5+B6+B7+B8 |
|
|
|
| |
|
|
|
|
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|
|
@ [A9]をクリックします。 |
|
|
A XFERキーを押し日本語入力システムを起動させ、「合計」と入力します。 |
|
|
B XFERキーを押し日本語入力システムを終了します。 |
|
|
C ✔をクリックして確定します。 |
|
|
D [B9]をクリックします。 |
|
|
|
|
E 合計を計算するための数式を「 B4+B5+B6+B7+B8」と入力します。 |
|
|
|
F 2月のデータを[C4]〜[C8]に、3月のデータを[D4]〜[D8]に入力します。 |
|
|
|
G マウスポインタを[B9]の右下角に合わせると+(フィルハンドル)に |
|
|
変わります。これをD9までドラッグすると[C9]〜[D9]に数式がコピー |
|
|
されます。 |
|
|
|
|
☆数式をコピーするとそのセルに合う数式になるようにセル番地が |
|
|
自動的に調整されます。 |
|
|
|
☆べき乗の演算記号は、「 」(アクサン)を用います。例えば、「3の |
|
|
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|
|
| 2 データの修正 |
|
|
|
セルに入力しいてあるデータは、上書きすると新しいデータに書き換わります。 |
|
|
また、修正したいセルをダブルクリックするとセル内のデータを直接修正することが |
|
|
できます。 |
|
|
@クリア |
|
|
セル(またはセル範囲)に入力してあるデータを消去したいときは、そのセル( |
|
|
またはセル範囲)をクリック(またはドラッグ)して✂(切り取り)ボタンをクリックしま |
|
|
す。 |
|
|
☆セル内のデータを消去するときはDELキーを押すと簡単です。 |
|
|
|
|
|
Aアンドゥ |
|
|
データを誤って入力したり消去したときは、[元に戻す]ボタンをクリックすると |
|
|
操作する前の状態に戻すことができます。 |
|
|
次の操作をするまでは元に戻すことができます。 |
|
| 3 ワークシートの印刷 |
|
| ワークシートは、プリンタで印刷することができます。プリンタは電源を入れて印刷 |
|
| できる状態にしておく必要があります。 |
|
|
| ○ 印刷プレビュー |
|
|
[印刷プレビュー]ボタンをクリックすると印刷されるイメージが画面に |
|
|
表示されます。 |
|
|
|
|
|
設定(S)… |
ボタンをクリックすると、 |
ページレーアウトの設定 |
のダイアロ |
|
|
グボックスが表示されます。印刷の向きは「縦(T)」または「横(L)」、 |
|
|
|
「用紙サイズ(Z)」は |
をクリックしてメニューから選択します。確認し |
|
|
たらOKボタンをクリックします。 |
|
|
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|
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|
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|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
印刷(T)… |
ボタンをクリックすると、印刷のダイアログボックスが表示 |
|
|
されます。必要に応じて設定し、確認したらOKボタンをクリックすると |
|
|
印刷が開始されます。 |
|
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|
|
☆印刷の向き・用紙サイズなどがあらかじめ正しく設定さ |
|
|
れていれば[印刷]ボタンをクリックするだけで印刷できます。 |
|
|
| 4 ブック(ファイル)の保存 |
|
|
ワークシートなどのシートは、16枚1組でブックとして管理されていま |
|
|
す。ブックは、保存しておくとあとで利用できるので便利です。 |
|
|
|
|
|
@ [上書き保存]ボタンをクリックします。 |
|
|
A はじめて保存するときは、ファイル名を付けて保存のダイアログ |
|
|
ボックスが表示されます。「ドライブ(V)」と「ディレクトリ(D)」を設定 |
|
|
したあと「ファイル名(N)」を「REI3-21.XLS」と設定します。 |
|
|
|
|
|
B ブック情報のダイアログボックスが表示されるので、必要に応じ |
|
|
て「表題(T)」などを設定してOKボタンをクリックします。 |
|
|
|
|
☆ブック情報は、ファイル(F)メニューをクリックして、プル |
|
|
ダウンメニューから[ブック情報(I)・・・]を選択すると変更 |
|
|
することができます。 |
|
|
| 5 ブック(ファイル)を開く |
|
|
|
|
|
@[ファイルを開く]ボタンをクリックします。 |
|
|
Aファイルを開くのダイアログボックスが表示されるので「ドライブ(V) |
|
|
」、「ディフェクトリ(D)」、「ファイル名(N)」などを設定します。 |
|
|
B設定が終わったら、OKボタンをクリックします。 |
|
|
| 3 |
表の編集 |
|
|
|
| 例題3−2 |
次のような「請求書」を作成してみよう |
|
|
|
|
平成XX年XX月XX日 |
|
|
| |
請求書 |
|
|
| 総合商業高校 御中 |
|
株式会社 ブックス東京 |
|
| |
100 千代田区太田1−1 |
|
| |
|
| コード |
商品名 |
単価 |
数量 |
金額 |
|
|
| 100 |
パソコン入門 |
1,000 |
40 |
40,000 |
|
|
| 200 |
ワープロ入門 |
800 |
80 |
64,000 |
|
|
| 300 |
ウィンドウズ入門 |
1,200 |
120 |
144,000 |
|
|
| |
合計 |
248,000 |
|
|
|
|
マスターしよう |
1.データの移動・コピー |
|
|
2.挿入・削除 |
|
|
3.列幅・行高の変更 |
|
|
4.文字位置(中央・右・左) |
|
|
5.表示形式(行区切り・通貨・パーセント) |
|
|
6.罫線 |
|
| 1.データの移動・コピー |
|
| この例題は、ワークシートに入力した文字列や数値・数式を編集して、ブック(ファ |
|
| イル)に保存するものです。 |
|
| まず、文字列や数値・数式を次のように入力します。 |
|
|
| 請求書 |
|
|
|
| 総合商業高校 御中 |
|
株式会社 ブックス東京 |
|
| |
100 千代田区太田1−1 |
|
| |
|
| コード |
商品名 |
単価 |
数量 |
金額 |
|
|
| 100 |
パソコン入門 |
1,000 |
40 |
40,000 |
|
|
| 200 |
ワープロ入門 |
800 |
80 |
64,000 |
|
|
| 300 |
ウィンドウズ入門 |
1,200 |
120 |
144,000 |
|
|
| |
合計 |
248,000 |
|
|
|
| @ データの移動 |
|
| ワークシートのセル(またはセル範囲)のデータは、簡単に移動することがで |
|
|
|
| 請求書 |
|
|
|
| 総合商業高校 御中 |
|
株式会社 ブックス東京 |
|
| |
100 千代田区太田1−1 |
|
| |
|
| コード |
商品名 |
単価 |
数量 |
金額 |
|
|
| 100 |
パソコン入門 |
1,000 |
40 |
40,000 |
|
|
| 200 |
ワープロ入門 |
800 |
80 |
64,000 |
|
|
| 300 |
ウィンドウズ入門 |
1,200 |
120 |
144,000 |
|
|
| |
合計 |
248,000 |
|
|
|
| @ [A1]をクリックします。 |
|
| A マウスのポインタを[A1]の枠に合わせ、矢印に変わったら[B1]までドラッグ |
|
| します。 |
|
|
|
|
|
☆移動もとの範囲をドラッグして✂[切り取り]ボタンで切り |
|
|
取り、移動もとの範囲をドラッグして[貼り付け]ボタンで貼り |
|
|
付けることもできます。 |
|
|
| A データのコピー |
|
| セル(またはセル範囲)のデータは、簡単に複写することができます。 |
|
| セル(またはセル範囲)のデータをコピーするときは、CTRLキーを押しながら |
|
| マウスポインタをコピー元のセル枠に合わせ、矢印に変わったらコピー先まで |
|
| ドラッグします。 |
|
|
|
|
|
☆コピー元の範囲をドラッグして[コピー]ボタンをクリックし、 |
|
|
コピー先の範囲をドラッグして[貼り付け]ボタンをクリックす |
|
|
ると貼り付けることもできます。 |
|
|
| 2 挿入・削除 |
|
| セルや行・列は、ショートカットメニューを用いると簡単に挿入することができ |
|
| ます。 |
|
| @ 挿入 |
|
| セルや行・列は、ショートカットメニューを用いると簡単に挿入することができ |
|
| ます。「行全体(R)」か「列全体(C)」を指定すると1行または1列が挿入されます。 |
|
|
|
|
| 1. [A1]などの行番号が1のセルをクリックします。 |
|
| 2. マウスの右ボタンをクリックすると挿入のダイヤログボックスが表示され、 |
|
| [挿入・・・]を選択すると挿入のダイアログボックスが表示されます。 |
|
| 「行全体(R)」をクリックすると1行挿入されます。 |
|
| 同じように行番号「4」に1行挿入します。 |
|
|
| A 削除 |
|
|
ワークシートのセルや行・列は、ショートカットメニューを用いると |
|
| 簡単に削除することができます。「行全体(R)」か「列全体(C)」を指定 |
|
| すると1行または1列が削除されます。 |
|
|
|
|
|
☆セルを挿入するとその列の下のセルが下方向にずれ、 |
|
|
削除すると上方向にずれます。 |
|
|
| 3 セルの幅と高さ |
|
| セルの幅や高さを変更すると体裁よく編集することができます。 |
|
| @ セルの幅の変更 |
|
| セルの幅は、簡単に変更することができます。 |
|
|
|
|
|
| 1、 マウスポインタを列番号「B」と「C」の境界に合わせ、 に変わったら「 |
|
| 幅:20,00」になるまで右方向にドラッグします。 |
|
|
|
|
|
☆表示桁数が不足しているとセル内の数値は、「######」 |
|
|
のように表示されます。文字は、表示桁数が不足していると |
|
|
途中までしか表示されません。ただし、右側のセルが入力 |
|
|
されていないときは表示されます。 |
|
|
|
A セルの高さの変更 |
|
|
セルの高さは、簡単に変更することができます。変更方法 |
|
|
は列幅の変更方法と同じように行番号の境界に合わせ、 |
|
|
ドラッグして高さを調整します。 |
|
|
|
|
|
☆行高は文字サイズによっても自動的に変更されます。 |
|
|
| 4 文字位置 |
|
| セルに左寄せで入力されている文字列を必要に応じて中央揃えや右寄せにい |
|
| 変更すると体裁よく編集することができます。 |
|
|
| 1、 中央揃え |
|
|
| セルの文字位置は、[中央揃え]ボタンで簡単に中央揃えすることができます。 |
|
| @ [A6]をクリックします。 |
|
| A [中央揃え]ボタンをクリックすると「コード」の中央揃えになります。 |
|
| 同じように[B6]〜[E6]の「商品」〜「金額」・[D10]の「合計」の文字も中央揃え |
|
| にします。 |
|
|
| 2、 右寄せ |
|
|
| セル内の文字位置は、[右寄せ]ボタンで簡単に右寄せすることができます。 |
|
| @ [E1]に「平成××年××月××日」と入力します。 |
|
| A [右寄せ]ボタンをクリックすると右寄せになります。 |
|
|
| 3、 左寄せ |
|
|
| セル内の文字位置は[左寄せ]ボタンで簡単に左寄せすることができます。ただ |
|
| し、文字を入力してから特に変更していないと左寄せになっています。 |
|
|
| 4、 範囲内で中央揃え |
|
|
| セルの範囲の文字位置は、[範囲内で中央揃え]ボタンで簡単に範囲内で中央 |
|
| に揃えることができます。 |
|
| @ [B2]〜[C2]をドラッグします。 |
|
| A [範囲以内で中央揃え]ボタンをクリックすると[B2]〜[C2]のセル範囲内で中央 |
|
| 揃えになります。 |
|
|
|
|
|
☆中央揃えのセルには「 」(アクサン)、右寄せのセル |
|
|
|
には「”」(ダブルクォーテーション)、左寄せのセルには「’」 |
|
|
(アポロストロフィ)が自動的に文字列の先頭に入力されます。 |
|
|
| 5 表示形式 |
|
| ワークシートのセルに入力されている数値は、桁区切り付きや通貨記号付き・パ |
|
| ーセント表示にすると体裁よく編集することができます。 |
|
|
| 1、 桁区切り付き |
|
| セル内の数値は、[桁区切りスタイル]ボタンで簡単に桁区切り付きにするこ |
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| @ [C7]〜[E9]をドラッグします。 |
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| A [桁区切りスタイル]ボタンをクリックすると、3桁ごとに「、」(カンマ)が付きます。 |
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| 同じように[E10]も桁区切り付きにします。 |
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| 2、 通貨記号付き |
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| セルの数値は、[通貨スタイル]ボタンで簡単に通貨記号付きにすることができます。 |
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| 3、 パーセント表示 |
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| セルの数値は、%[パーセントスタイル]ボタンで簡単にパーセント表示にすることが |
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| できます。 |
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| 6 罫線 |
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| ワークシートは、罫線を引くと体裁よく編集することができます。 |
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| 罫線は、[罫線パレット]ボタンをクリックし、サブメニューから種類を選んで簡単に |
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| 引くことができます。 |
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| @ [A6]〜[E6]をドラッグします。 |
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| A 罫線パレットボタンの をクリックすると罫線パレットが表示されます。 |
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| B 罫線(格子)をクリックすると罫線が格子状に引かれます。 |
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| 同じように[D10]〜[E10]にも罫線を格子状に引きます。 |
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| 実習問題2 − チャレンジしよう |
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| @ 次のような「時間割表」を作成しなさい。 |
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時間割表 |
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X年X組 |
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月 |
火 |
水 |
木 |
金 |
土 |
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| 1 |
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| 2 |
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| 3 |
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| 4 |
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| 5 |
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| 6 |
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| A 次のような「血液型調査」の表を作成しなさい。 |
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血液型調査 |
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X年X組 |
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血液型 |
人数 |
割合(%) |
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A型 |
15 |
37.5 |
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B型 |
9 |
22.5 |
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O型 |
11 |
27.5 |
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AB型 |
5 |
12.5 |
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合計 |
40 |
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